KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bilge Teknik Kontrol Muayene Gözetim Denetim Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif formunu doldurmanız, telefon veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçmeniz ve siteyi kullanmanız sırasında tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir. Bizimle paylaşmadığınız sürece aşağıdakiler dışında bir kişisel veri toplanmaz.

Sitemizde özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) toplanmamaktadır. Lütfen teklif formundaki serbest metin alanına bu nitelikte bilgi yazmayınız.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

• Talep ettiğiniz periyodik kontrol ve muayene hizmetine ilişkin teklif hazırlanması ve size ulaştırılması
• Muayene randevusunun planlanması, hizmetin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
• Muayene raporunun düzenlenmesi, numaralandırılması ve tarafınıza iletilmesi
• İş sağlığı ve güvenliği mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarına karşı ispat yükümlülüğü
• Akreditasyon kapsamındaki denetim ve kayıt tutma yükümlülüklerinin karşılanması
• Talebiniz ve hizmet süreciyle ilgili olarak sizinle iletişim kurulması
• Şikâyet ve itirazların kayda alınması, değerlendirilmesi ve sonucunun size bildirilmesi
• İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
• Site ziyaretlerinin istatistik amacıyla ölçülmesi, hangi sayfaların ve kaynakların ilgi gördüğünün belirlenmesi ve hizmetlerimizin tanıtımının iyileştirilmesi
• Mevzuat ve kurumsal belge taleplerinin kayda alınması ve talep ettiğiniz belgeyle ilgili gerektiğinde sizinle iletişim kurulması
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik arızaların giderilmesi

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın aşağıdaki hükümlerine dayanılarak işlenmektedir:

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Yurt içindeki aktarımlar

Kişisel verileriniz; iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından doğan yükümlülüklerimiz gereği Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile İSG-KATİP başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, akreditasyon denetimleri kapsamında Türk Akreditasyon Kurumu'na (TÜRKAK), ayrıca hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir ve avukatlarımıza KVKK md. 8 kapsamında aktarılabilmektedir.

Yurt dışına aktarım

İnternet sitemiz Hostinger International Ltd. altyapısı üzerinde, sağlayıcının Hollanda (Avrupa Birliği) veri merkezinde barındırılmaktadır. Bu nedenle site üzerinden ilettiğiniz veriler ile sunucu tarafında oluşan teknik kayıtlar, hizmetin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla yurt dışındaki sunucularda işlenmektedir.

Bunun dışında, yalnızca çerez tercihlerinizde “Tümünü kabul et” dediğinizde Google Analytics 4 ölçüm etiketi yüklenir ve ziyaret verileriniz Google Ireland Ltd. / Google LLC tarafından işlenir. İletişim sayfamızdaki harita da Google tarafından sağlanmakta olup, haritanın görüntülenmesi sırasında IP adresiniz Google'a iletilmektedir.

Bu aktarımlar KVKK md. 9 kapsamında değerlendirilmekte olup, kullandığımız sağlayıcılarla veri işleme şartlarını düzenleyen sözleşmeler yürütülmektedir. Haritanın yüklenmesini istemiyorsanız iletişim sayfasını ziyaret etmeden bize telefon veya e-posta ile ulaşabilirsiniz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Muayene ve raporlama süreçlerine ilişkin kayıtlar, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ile akreditasyon şartlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Sonuçlanmayan teklif taleplerine ilişkin veriler, talebin değerlendirilmesi için gereken makul süre sonunda silinir.

Teklif formundaki ek not alanına eklediğiniz fotoğraflar, sitenin veritabanında saklanmaz; talebinizle birlikte yalnızca kurumsal e-posta kutumuza iletilir ve talebinizin değerlendirilmesi için gereken süre boyunca orada muhafaza edilir. Fotoğraf eklemek zorunlu değildir; eklediğiniz görsellerde üçüncü kişilerin yer almamasına özen göstermenizi rica ederiz.

Belge talepleri: Mevzuat ve kurumsal belgeler sayfasından bir belgeyi görüntülemek veya indirmek için girdiğiniz ad soyad ve e-posta adresi, talep ettiğiniz belgenin adı ve tarihiyle birlikte sitenin veritabanında kaydedilir. Bu kayıt için IP adresiniz veya tarayıcı bilginiz saklanmaz. Kayıtlar, talep tarihinden itibaren en fazla 2 (iki) yıl saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Bu bilgiler size pazarlama iletisi göndermek için kullanılmaz.

İş başvuruları: Kariyer sayfasından yaptığınız başvuru ve eklediğiniz özgeçmiş, sitenin veritabanında saklanmaz (yalnızca aşağıda açıklanan onay kaydı tutulur); başvurunuz kurumsal e-posta kutumuza iletilir. Başvurunuz ve özgeçmişiniz, başvuru tarihinden itibaren en fazla 6 (altı) ay süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. İşe alım gerçekleşirse bilgileriniz özlük dosyası kapsamında ilgili mevzuattaki süreler boyunca saklanır. Başvurunuzun bu süreden önce silinmesini istediğinizde aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz.

Aydınlatma metni onay kayıtları: Belge talep formunda, şikâyet / itiraz formunda veya kariyer başvurusunda bu aydınlatma metnini okuduğunuzu onayladığınızda, bu onayın kanıtı olarak yalnızca ad soyadınız, e-posta adresiniz, formun türü, varsa başvuru referans numarası, onayladığınız metnin güncelleme tarihi ve onay zamanı sitenin veritabanında kaydedilir. Başvurunuzun içeriği ve özgeçmişiniz bu kayda dahil edilmez. Onay kayıtları kariyer başvurularında en fazla 6 (altı) ay, diğer formlarda en fazla 2 (iki) yıl saklanır ve süre sonunda otomatik olarak silinir.

Site ziyaret kayıtları: Sayfa görüntülemeleriniz (tarih, saat, sayfa, geldiğiniz kaynak, cihaz ve tarayıcı türü, son hanesi silinmiş IP adresi) sitenin kendi veritabanında kaydedilir ve üçüncü kişilere aktarılmaz. Çerez bandında “Tümünü kabul et” derseniz tarayıcınıza rastgele bir ziyaretçi numarası verilir ve sitedeki bir formu doldurursanız ziyaretleriniz formda yazdığınız ad ve e-posta ile ilişkilendirilebilir; izin vermezseniz ziyaretiniz kimliksiz sayılır. Bu kayıtlar en fazla 1 (bir) yıl saklanır ve süre sonunda otomatik olarak silinir. İzninizi sayfanın altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

7. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçenizi kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Yakuplu Mah. 65. Sk. No: 35 İç Kapı No: 4, Beylikdüzü / İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla göndererek,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@bilgeteknikkontrol.com adresine ileterek.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu açıkça yer almalıdır. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Metindeki Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.