EKİPNET Nedir? Periyodik Kontrol Kayıt Sistemi

Neyi değiştiriyor?

Değişiklikten önce periyodik kontrol, taraflar arasında yapılan ve çoğu zaman hiçbir merkezî kayda girmeyen bir işti. Raporun gerçekten düzenlenip düzenlenmediği, kimin yaptığı ve hangi ekipmanı kapsadığı ancak denetimde ortaya çıkardı. EKİPNET bu kayıt boşluğunu kapatmayı amaçlıyor.

Sözleşme kuralı: en geç bir gün önce

Değişiklikle gelen en somut kural şudur: periyodik kontrol sözleşmesi, kontrolden en geç bir gün önce İSG-KATİP üzerinden düzenlenmeli ve taraflarca karşılıklı onaylanmalıdır. Kontrol yapıldıktan sonra geriye dönük sözleşme düzenlemek mümkün değildir.

Bunun pratik sonucu, planlamanın önem kazanmasıdır. Aynı gün telefonla çağrılıp aynı gün kontrol yapılan çalışma biçimi artık geçerli bir rapor üretmez. Ayrıntılar için İSG-KATİP periyodik kontrol sözleşmesi yazımıza bakabilirsiniz.

Sözleşmesiz rapor geçersiz

Usulüne uygun sözleşme olmadan düzenlenen rapor geçerli sayılmaz. Yani işveren kontrol yaptırmış, ücretini ödemiş ve elinde bir belge bulunuyor olsa bile, denetimde bu belge kabul görmeyebilir. Bu, işveren açısından iki kez zarar demektir.

Terim değişikliği: ekipman muayene kuruluşu

Mevzuatta daha önce kullanılan akredite muayene kuruluşu ifadesi, ekipman muayene kuruluşu olarak değişti. Bu yalnızca bir isim değişikliği değil; kuruluşların yetki kapsamının ekipman gruplarına göre tanımlanmasıyla ilgili bir düzenleme.

Akreditasyon kapsamı genişledi

Akreditasyon şartı bulunan ekipman grubu sayısı dörtten sekize çıkarıldı. Yeni eklenen gruplar için uyum tarihi 1 Ocak 2027 olarak belirlendi. Bu, işverenler için de anlamlı bir bilgi: kontrolü yaptıracağınız kuruluşun, sizin ekipman grubunuzu kapsayan yetkisinin bulunduğunu teyit etmeniz gerekir.

İşveren ne yapmalı?

• Kontrolleri önceden planlayın; aynı gün organizasyon artık işlemiyor
• Sözleşmenin İSG-KATİP üzerinden düzenlendiğini ve onayladığınızı doğrulayın
• Sözleşme kapsamının tüm ekipmanlarınızı içerdiğinden emin olun
• Muayene kuruluşunun ilgili ekipman grubu için yetkili olduğunu sorun
• Rapor ve sözleşme kayıtlarını birlikte saklayın

Envanterinizi çıkarmak için zorunlu ekipman listesi formumuzu kullanabilirsiniz.

Not

Mevzuat ve uygulama detayları zaman içinde güncellenebilir. Kritik kararlar öncesinde Resmî Gazete metnini ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı duyurularını teyit etmenizi öneririz. Genel çerçeve için 23 Aralık 2025 yönetmelik değişikliği yazımıza bakabilirsiniz.