İSG-KATİP Periyodik Kontrol Sözleşmesi: Kimler Yapmak Zorunda, Nasıl İmzalanır?

Kısaca nedir?

İSG-KATİP, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kayıt altına aldığı elektronik sistemdir. Uzun süredir iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi atamaları bu sistem üzerinden yapılıyordu. Periyodik kontrol sözleşmeleri de kademeli olarak bu çatı altına alındı.

Sürecin son hâli, 23 Aralık 2025 tarihli ve 33116 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan yönetmelik değişikliğiyle belirlendi. Bu değişiklikle birlikte EKİPNET — periyodik kontrollere ilişkin tüm iş ve işlemlerin kayıt, takip ve izlenmesi için kullanılan, İSG-KATİP içinde yer alan modül — resmî tanımına kavuştu.

En kritik kural: sözleşme kontrolden ÖNCE

Yeni düzenlemenin işletmeleri en çok etkileyen yanı zamanlama. Sözleşmenin, periyodik kontrol hizmeti gerçekleştirilmeden en geç 1 gün önce İSG-KATİP sistemindeki örneğine uygun şekilde düzenlenmesi ve karşılıklı olarak onaylanması gerekiyor.

Eskiden sözleşme çoğu zaman kontrol sonrasında evrak tamamlama işlemi gibi görülüyordu. Artık bu mümkün değil. Pratik sonucu şu: kontrol randevusunu son dakikaya bırakmak riskli. Planlamayı birkaç gün önceden yapıp sözleşmenin sisteme girilip onaylanması için zaman bırakmak gerekiyor.

Sözleşmesiz kontrolün sonucu ne olur?

Sözleşmeye yer verilmeyen raporlar geçersiz sayılır. Ayrıca raporu düzenleyenin yetkisi askıya alınabilir; 2025 değişikliğiyle bu süre 6 aydan 1 aya indirildi, ancak yaptırım artık genel olarak değil kontrol başına uygulanıyor.

İşveren açısından asıl risk şudur: geçersiz sayılan bir rapor, hiç kontrol yaptırmamış olmakla aynı kapıya çıkar. Denetimde veya iş kazası sonrası incelemede elinizde geçerli belge bulunmaz.

Sözleşme süreci nasıl işler?

1. Ekipman envanteri çıkarılır. Hangi ekipmanların kontrole tabi olduğu ve adetleri belirlenir. Yalnızca yönetmeliğin Ek-III tablolarında yer alan ekipmanlar periyodik kontrole tabidir; 2025 değişikliğiyle Ek-III güncellenmiştir.
2. Yetkili kişi belirlenir. Kontrolü yapacak kişinin ilgili ekipman grubu için yetkili olması gerekir. Örneğin basınçlı kap kontrolünü makine mühendisi, elektrik ölçümlerini elektrik mühendisi yapar.
3. Sözleşme sistemde düzenlenir ve iki taraf da onaylar. Bu adım kontrolden en geç 1 gün önce tamamlanmalıdır.
4. Kontroller yapılır ve raporlanır. Rapor, sözleşme kapsamıyla tutarlı olmalıdır.

En sık yapılan hata: eksik kapsam

Sahada gördüğümüz en yaygın sorun, sözleşmenin işletmedeki ekipmanların yalnızca bir kısmını kapsaması. Örneğin kaldırma ekipmanları için sözleşme yapılmış ama kompresör hava tankı unutulmuş oluyor. Denetimde bu ekipman için rapor istendiğinde ortada ne rapor ne sözleşme oluyor.

Bunun önüne geçmenin yolu, sözleşme öncesinde eksiksiz bir envanter çıkarmak. Hangi ekipmanların kapsama girdiğinden emin değilseniz, zorunlu ekipman listesi formumuzu doldurarak ön değerlendirme alabilirsiniz.

Sözleşme, raporun yerine geçer mi?

Hayır. Bunlar iki ayrı belgedir:

• Sözleşme, kontrolü kimin yapacağını ve kapsamı belirler. Kontrolden önce düzenlenir.
• Periyodik kontrol raporu, ekipmanın kontrol edildiğini ve sonucunu belgeler. Kontrolden sonra düzenlenir.

Denetimde ikisi birden istenebilir. Hangi belgelerin sorulduğunu İSG denetiminde istenen belgeler yazımızda ayrıntılı anlattık.

Akreditasyon kapsamını da sorun

2025 değişikliğiyle akredite kuruluş şartı aranan ekipman grupları dörtten sekize çıkarıldı; yeni eklenen gruplar için uyum tarihi 1 Ocak 2027. Sözleşme yapmadan önce, kontrolü üstlenecek kuruluşun ilgili kapsamda yetkili ve akredite olup olmadığını teyit etmenizde fayda var. Akreditasyon kapsamımızı inceleyebilirsiniz.

Süre ve yenileme

Sözleşme süresi, kontrol periyotlarıyla uyumlu planlanmalıdır. Çoğu ekipman için periyodik kontrol yılda en az bir kez yapıldığından yıllık sözleşme yaygın bir tercihtir. Ancak kontrol süreleri ekipmana göre değiştiği için, farklı periyotlara tabi ekipmanları olan işletmelerde takvimin ekipman bazında tutulması daha sağlıklı olur.

Nereden bilgi alınır?

Bakanlıkça yayımlanan periyodik kontrol raporları ve kriter dokümanları için resmî kanal isekipmanlari.csgb.gov.tr adresidir. Değişikliğin tüm ayrıntılarını 23 Aralık 2025 yönetmelik değişikliği yazımızda derledik.

Mevzuat zaman içinde güncellendiği için, sözleşme düzenlemeden önce güncel metni teyit etmenizi öneririz. Yeni düzene uygun planlama ve keşif için bize ulaşabilirsiniz.