İSG-KATİP'te Periyodik Kontrol Sözleşmesi Nasıl Onaylanır? Adım Adım Rehber

Kısaca: Periyodik kontrol sözleşmesini Bilge Teknik Kontrol İSG-KATİP'te başlatır, kontrolü yapacak mühendisimiz onaylar, ardından sözleşme onayınıza düşer. Sizin yapmanız gereken tek şey işyerinizin yetkilisiyle İSG-KATİP'e girip sözleşmeyi onaylamaktır. Onay için 5 gününüz vardır ve tüm onayların kontrol gününden en az 1 gün önce tamamlanmış olması gerekir.

Adım adım onay

Aşağıdaki adımlar Bakanlığın "Akredite Muayene Kuruluşu ile SGK İşyeri Arasındaki PK Hizmeti Sözleşmesi" rehberindeki hizmet alacak işyeri adımlarıdır.

1. İSG-KATİP'e girin. isgkatip.csgb.gov.tr adresinden e-Devlet ile, işyeri yetkilisi olarak giriş yapın. Adresin .gov.tr ile bittiğinden emin olun.

   

2. Kurumsal'ı seçin. Üstteki Kurumsal düğmesine basın. Açılan Kurum Seçiniz penceresinde "E-Bildirge Kullanıcısı Olduğum İşyerlerini Getir" yanındaki yenileme simgesine (⟳) basın, "Lütfen kurum seçiniz" listesinden işyerinizi seçip Seç'e basın. Bireysel ekrandan işyeri adına onay verilemez.

   

3. Sözleşmeler ekranına girin. Sol menüden Süreç Yönetimi → İSG Hizmet Sözleşmeleri ekranını açın. İşyeriniz için onaya gönderilen "Akredite Muayene Kuruluşu ile SGK İşyeri Arasındaki Periyodik Kontrol" sözleşmeleri burada listelenir.

   

4. Sözleşmeyi açın. Onay Bekleyen Sözleşmeler sekmesine geçin. Yeşil satırlar sizin onayınızı bekleyen sözleşmelerdir (kırmızı satırlar henüz mühendis onayındadır). Satırı işaretleyip üstteki İŞLEMLER çubuğundan SÜRECE GİT düğmesine basın.

   

5. Bilgileri kontrol edin. Hizmet verenin Bilge Teknik Kontrol olduğunu, işyeri unvanı ve adresini, sözleşme tarihlerini ve ekipman gruplarını teklifle karşılaştırın. Bir yanlışlık varsa onaylamadan bizi arayın; sözleşmeyi düzeltip yeniden göndeririz.
6. Onaylayın. Bilgilendirme metnini okuyup "Okudum ve onaylıyorum" kutusunu işaretleyin ve TAMAMLA düğmesine basın.

   

7. Sonucu görün. Ekranda "Süreç Başarıyla Tamamlandı" yazısı çıktıysa onayınız tamamdır.

   

Onay tamamlandığında sözleşme yürürlüğe girer; durumunu aynı ekranda izleyebilirsiniz. 23 Aralık 2025 yönetmelik değişikliğiyle "akredite muayene kuruluşu" ifadesi yerini "ekipman muayene kuruluşu"na bıraktığından ekran ve sözleşme adları güncellemelerle değişebilir. Takılırsanız bizi arayın; ekranı birlikte açıp yönlendiririz.

Ne zamana kadar onaylanmalı?

Yönetmeliğin 7. maddesine göre sözleşme, periyodik kontrol hizmeti gerçekleştirilmeden en geç 1 gün önce İSG-KATİP'teki örneğine uygun düzenlenir ve karşılıklı onaylanır. Bakanlık bunu sözleşmenin tüm taraflarca, sözleşme başlangıç tarihinden en geç 1 gün önce onaylanması olarak uygular; kontrol, sözleşmenin yapıldığı gün yapılamaz.

Onay geç kalırsa sistem başlangıç tarihini kendiliğinden kaydırır: onay tarihi başlangıç tarihine eşit ya da ondan sonraysa, başlangıç tarihi onay tarihinden 1 gün sonrası olarak güncellenir (24.06.2024 duyurusu). Bu durumda kontrol de en erken o tarihte yapılabilir. Örneğin kontrol perşembe günüyse onayınızın en geç çarşamba tamamlanmış olması gerekir.

Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki süre, 5 Mayıs 2025'ten itibaren tüm periyodik kontrol hizmet sözleşmelerinde en fazla 6 aydır; raporlar bu aralıkta düzenlenir. Yıl içinde birden fazla dönemde kontrol yapılacaksa her dönem için yeni sözleşme düzenlenir.

Onaylanmazsa ne olur?

Yönetmeliğin 14/A maddesine göre İSG-KATİP üzerinden sözleşme olmaksızın periyodik kontrol raporu düzenlenemez; sözleşmesiz düzenlenen raporlar geçersizdir ve raporu düzenleyen yetkili kişinin yetkisi bir ay süreyle askıya alınır. Bu yüzden onayınız tamamlanmadan ekibimiz kontrole başlamaz ve randevu yeni bir tarihe alınır.

Onaylanan sözleşmenin numarası (Sözleşme ID) ve işyerinizin SGK sicil numarası, 1 Ocak 2025'ten itibaren periyodik kontrol raporunun "Genel Bilgiler" bölümünde yer alır (Ek-III 1.7.1; 25.11.2024 duyurusu). Raporunuzu aldığınızda bu iki bilgiyi kontrol edebilirsiniz.

Onaydan önce kontrol edin: SGK sicil ve adres

Bakanlık, sözleşmedeki işyeri unvanı ve adresinin periyodik kontrol raporundakiyle aynı olmasını esas alır. Uyumsuzluk denetimde sorun çıkarabileceği için şunlara dikkat edin:

• Doğru sicil: Sözleşme, ekipmanın fiilen bulunduğu adresteki işyeri sicil numarasıyla yapılmalıdır. Merkez ofisinizin sicili, fabrikanızdaki ekipman için uygun değildir.
• Güncel SGK bilgisi: Sözleşme öncesinde işyeri bilgilerinizin SGK kayıtlarıyla güncellenmesi istenir. İSG-KATİP'te Kişi/Kurum/Ekipman Kartı → İşyeri Bilgileri → İşyeri Kartı Bilgileri → SGK İşyeri Bilgileri → DOĞRULA adımlarıyla bilgiler otomatik güncellenir (22.04.2025 duyurusu).
• Alt yükleniciler ve şantiyeler: Hizmet şantiye gibi ana yükleniciye ait bir adreste verilecekse, alt yüklenicinin o adreste SGK işyeri kaydı oluşturulup İSG-KATİP'te adres güncellendikten sonra sözleşme yapılmalıdır (30.05.2025 duyurusu).
• Kiralık seyyar ekipmanlar: Kontrol kiralayan işletmenin adresinde yapılacaksa sözleşme ve rapor kiralayan işyeri unvanı ve adresine düzenlenir (04.12.2024 duyurusu).

Sık karşılaşılan sorunlar

• İşyerim listede çıkmıyor ya da yetkim görünmüyor: Kişinin rolü SGK'da tanımlı değildir. Rol tanımlaması SGK tescil şubesinde yapılır; düzeltmeden sonra İSG-KATİP'te İşyeri Kartı Bilgileri → SGK Yetki Bilgileri sekmesindeki E-Bildirge Kullanıcısı Doğrula düğmesiyle bilgiler güncellenir (06.05.2024 duyurusu).
• Sözleşmeyi listede göremiyorum: Doğru sicili seçtiğinizden ve mühendis onayının tamamlandığından emin olun; sözleşme size mühendis onayından sonra düşer. Gerekirse bizi arayın, hangi sicile gönderildiğini birlikte kontrol edelim.
• Onay süresi geçti: Sözleşme sistem tarafından iptal edilmiştir. Bize haber verin, yeniden tanımlayalım.
• Sistem açılmıyor: Tarayıcı çerezlerini temizleyip tekrar deneyin ya da farklı bir tarayıcı kullanın.

Her ekipman ve her işyeri için sözleşme gerekir mi?

Sözleşme şartı, yönetmeliğin Ek-III'ünde yer alan ve periyodik kontrolü zorunlu olan iş ekipmanları içindir. Ek-III'te yer almadığı için kontrolü zorunlu olmayan bir ekipmanı isteğe bağlı kontrol ettirirseniz, bu raporlarda şekil ve sözleşme şartı aranmaz (Yönetmelik md. 7).

6331 sayılı Kanun'un uygulanmadığı faaliyetler için de İSG-KATİP sözleşmesi zorunluluğu yoktur; örneğin ev hizmetleri ve çalışan istihdam etmeksizin kendi nam ve hesabına mal ve hizmet üretenler (03.05.2024 duyurusu). Sözleşmenin kapsamı ve genel kuralları için İSG-KATİP periyodik kontrol sözleşmesi yazımıza bakabilirsiniz.

Resmî kaynaklar

• ÇSGB İş Ekipmanları — PK Duyurular (onay süreleri, roller, başlangıç tarihi, adres uyumu)
• ÇSGB — Akredite Muayene Kuruluşu Hizmet Sözleşmeleri ve kullanım rehberleri
• İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği, md. 7/6, 14/A ve Ek-III 1.7.1