Periyodik Kontrol Takip Çizelgesi: Hangi Ekipman Ne Zaman Kontrol Edilecek?

Takip çizelgesi neden gerekli?

Her ekipmanın kontrol periyodu farklı olabilir ve her kontrol farklı bir tarihte yapılmış olabilir. Forkliftin raporu martta, kompresörün hazirandadır; yeni alınan bir vinç ise hiç listeye girmemiştir. İş müfettişi denetiminde ya da bir kazadan sonra ilk bakılan şeylerden biri, ekipmanın geçerli bir periyodik kontrol raporunun olup olmadığıdır. Takip çizelgesi, bu soruya her an cevap verebilmenin en basit yoludur.

Çizelgede olması gereken sütunlar

Sütun	Ne yazılır?
Ekipman / kimlik no	Ekipmanın adı ve seri numarası ya da işletme içi kodu
Bulunduğu yer	Bina, bölüm veya şube
Ekipman grubu	Kaldırma, basınçlı kap, elektrik, yangın vb.
Kontrol periyodu	Mevzuat veya standarttaki azami süre
Son kontrol tarihi	Son raporun tarihi
Sonraki kontrol tarihi	Raporda belirtilen tarih
Sonuç	Kullanıma uygun / uygun değil
Açık uygunsuzluk	Giderilmesi gereken eksikler, sorumlu ve termin
Rapor no	Raporu hızlıca bulmak için

Sonraki kontrol tarihini kendiniz hesaplamak yerine raporda yazan tarihi esas alın. Periyot bazı durumlarda kısaltılmış olabilir; rapordaki tarih bunu yansıtır.

Örnek çizelge

Ekipman	Yer	Periyot	Son kontrol	Sonraki	Durum
Forklift (FL-01)	Depo	12 ay	12.03.2026	12.03.2027	Uygun
Kompresör hava tankı	Üretim	12 ay	04.06.2026	04.06.2027	Uygun
Topraklama tesisatı	Tüm tesis	12 ay	20.01.2026	20.01.2027	1 açık uygunsuzluk
Yangın dolapları (8 adet)	Tüm tesis	12 ay	15.09.2026	15.09.2027	Uygun
Raf sistemleri	Depo	12 ay	—	Hemen	Hiç kontrol edilmemiş

Tablodaki tarihler örnektir. Ekipmanınızın periyodunu periyodik kontrol süreleri tablosundan bulabilir, son kontrol tarihinize göre bir sonraki tarihi süre hesaplama aracıyla görebilirsiniz.

En sık unutulan ekipmanlar

• Sapan, zincir ve kanca gibi kaldırma aksesuarları
• Raf sistemleri
• Kiralanan veya başka şubeden taşınan ekipmanlar
• Yeni alınan ve henüz ilk kontrolü yapılmamış ekipmanlar
• Seyrek kullanıldığı için “zaten çalışmıyor” diye listeden düşen ekipmanlar

Uygunsuzlukları ayrı takip edin

Kontrol yapılmış olması, işin bittiği anlamına gelmez. Raporda belirtilen uygunsuzlukların kim tarafından, hangi tarihe kadar giderileceği çizelgede ayrıca izlenmelidir. Güvenliği tehlikeye atan bir uygunsuzluk bulunan ekipman, eksiklik giderilip yeniden kontrol edilene kadar kullanılmamalıdır. Raporun nasıl okunacağını periyodik kontrol raporu nasıl okunur yazımızda anlattık.

Yılı dengeli planlayın

Tüm kontrolleri aynı aya sıkıştırmak hem üretimi zorlar hem de bir sonraki yıl aynı yoğunluğu tekrarlar. Ekipman gruplarını çeyreklere yaymak yükü dağıtır; bunu yaparken hiçbir ekipmanın periyodunu aşmamaya dikkat edin. İlk yıl bazı grupları erkene almak, takvimi oturtmanın en kolay yoludur.

Dijital takip ve EKİPNET

Periyodik kontrol raporlarının kayıt altına alındığı EKİPNET sistemi, resmî kaydın tutulduğu yerdir; ama işletmenin kendi planlamasının yerini tutmaz. Kendi çizelgenizde tarihleri, uygunsuzlukları ve sorumluları izlemeye devam edin. Ekipman listenizi teklif formundan ilettiğinizde, kontrol programını sizin için birlikte çıkarabiliriz.